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山东外事翻译职业学院科研经费管理办法(试行)

发布日期:2013-12-18 15:24:15  

第一章 总则

第一条 为加强科研经费管理,合理使用科研经费,调动全校教职工开展科学研究的积极性,推动学校科研工作的发展,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号)及国家有关科技政策,结合我校实际情况,特制订本办法。

第二条 凡以山东外事翻译职业学院(包括二级单位)名义取得的各类科研经费,应纳入学校财务统一管理,集中核算,并确保科研经费专款专用。

第三条 科研处是学校科研工作的主管部门,负责科研项目管理和科研合同管理等工作,并配合财务处做好科研经费的管理工作。

第四条 财务处负责科研经费的财务管理、会计核算和审查项目决算,监督、指导项目负责人按照学校财务处的相关规定使用科研经费。

第五条 项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算,并负责将项目任务书或项目合同书中的经费预算表(无预算要求的除外)报科研处和财务处。科研经费的管理实行项目负责人负责制。项目负责人有责任按经费下达部门的有关管理办法和学校的有关财务管理规定,依据项目的经费预算或合同要求合理使用经费,并在规定权限内签批有关费用开支。项目负责人对科研经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任,接受学校科研管理、财务、审计等部门对科研经费的监督、检查。

第二章 科研经费的来源与匹配

第六条 科研经费的来源包括:

(一)纵向经费:国家及各部委、省市各厅局(委)批准立项的科研经费。

(二)横向经费:国内外各类企、事业单位委托研究或开发的项目经费,科技成果、专利转让费及科技捐赠项目经费等。

(三)自筹科研经费:学校批准设立的科研项目经费。包括学校专项划拨的科研配套、青年科研基金、博士启动费、人才科研费等。

第七条 学校对纵向科研项目,实行经费匹配。项目结题后,如匹配的经费有剩余,应归还学校(经费匹配请参考《山东外事翻译职业学院科研奖励办法》修订稿)。

第三章 科研经费的使用范围

第八条 纵向科研经费使用范围与开支比例依据经费下达部门的项目管理办法执行,并按批复的预算范围使用,无明文规定的,参照山东省科技厅《山东省科技计划和专项经费监督管理暂行办法》(鲁科办字〔2007〕173号)执行。

第九条 横向科研经费的使用范围限于与项目相关的各项支出,包括:

(一)科研业务费:科研工作会议费、学术会议费、必需的调研费、图书资料费(指研究工作所需的专业图书、报刊、档案、文献、复印、打印等费用)、技术咨询费、项目立项论证费、论文评审费、论文版面费、论文翻译费、成果鉴定费、专利申请费、临时劳务费、加班费等等。

(二)材料费:如打印纸、软盘、光盘及软件等,辅助设施设备、零配件,外协加工费等。

(三)协作费:在我校立项但需要外单位协作承担研究工作所需的经费。

(四)管理费:指在项目申请、报奖、评审、登记组织协调等过程中发生的费用,如在研期和结题后的跟踪、提供科研条件支持和管理服务以及用于购买各类项目申请书、项目指南等的费用,支付项目申报、评议、评审、登记及其它间接费用等。

(五)劳务费:为鼓励教职工积极开展科研工作,肯定其付出的科研劳动,凡承担校外科研任务的个人或课题组根据不同项目所付出的不同劳动可以从立项经费中提取适当的劳务费,劳务费的分配对象仅限于实际参加科研工作人员。课题组人员的劳务费由课题负责人根据参加人员在工作中不同贡献进行分配。

(六)特支费:非立项课题发生的其它有关科研活动的必要开支,用于课题有关的公关、接待用餐、外出用车、礼品、专家酬金、培训进修、电话费、上网费等有关学术方面需要的开支。

(七)国际合作与交流经费:用于与项目研究有直接关系的国际合作与交流费用。

(八)完成项目所需要支付并符合科研及财务规定的其他开支项目。

除以上科研经费使用的范围外,经费下达部门对科研经费使用另有特殊规定的,按其规定办理。

横向科研项目科研经费的使用,依据合同要求执行,无合同约定的,在保证完成项目的前提下,用于支付项目科研人员费用的总额不得超过到账经费的50%。

第十条 校内课题科研经费的使用范围参考横向科研经费的使用范围,结题时经费如有结余以科研奖励的形式下发,如不能结题,经费的50%返回学校;课题延期结题,无后续经费支持。

第四章 科研项目经费的管理

第十一条 所有经费必须进入学校财务处科研经费账户。科研经费到校后,由科研处进行认定登记科研项目情况,并配合财务处办理科研经费立项相关手续。

第十二条 科研经费实行专款专用,任何部门和个人不得挪作他用。在项目开展过程中,科研经费不得支出各种赔偿费、违约金、滞纳金、罚款、捐款、赞助、投资等项费用,不得用于国家规定禁止列入的其他支出。

第十三条 科研项目(课题)经费的支出由课题负责人申请,报科研处审核后,由主管科研的副院长审批。

第十四条 用科研经费支付外单位的科研协作费,应提交科研协作合同作为财务审核依据。

第十五条 凡经费不进学校财务处的科研项目(课题),不列入学校科研经费管理,在科研工作量考核、职称(务)晋升等资格申报时不能作为有效依据。

第十六条 纵向项目管理费的提取比例,按项目主管部门的文件规定执行。无明文规定的纵向科研项目、横向科研项目的管理费按照5%提取;自筹科研经费,不提取项目管理费。

第十七条 科研经费中可列支科研人员费,其额度应控制在国家相关规定及项目合同要求范围内,并按国家税法规定代扣代缴个人所得税。

第十八条 在核定项目经费时,以实际到账经费为准,对联合承担项目中的外拨资金,须予以扣除。向外单位转拨科研经费必须由科研处处长和分管院长审批。项目负责人应如实提供科研项目合同及必要的支撑资料,并按合同条款要求进行科研经费管理,否则不予批准。不得借协作科研之名,将科研经费挪作他用,或转入与项目负责人有直接经济利益关系的单位。

第十九条 学校提取横向科研经费到校款的1%作为固定资产使用费。

第二十条 凡使用科研经费购置(按照我校有关规定被视为固定资产的)专用和一般仪器设备,须先办理固定资产相关手续,凭固定资产手续再到财务室报销,如不视为固定资产的报销时须提供科研项目合同,并经项目负责人所在单位行政负责人和科研处审批。

第二十一条 各类科研项目的借款必须由我校正式职工办理。

第五章 经费的预决算与结题

第二十二条 科研项目签订任务合同时,项目负责人应当按照项目下达单位的管理办法认真编制科研经费的预算(无预算要求的除外),同时报科研处和财务室备案。

第二十三条 已备案的项目经费预算一般不作调整。由于项目研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整以及不可抗力等原因需要对项目经费预算进行调整的,必须首先经科研处审批,然后按程序上报经费下达部门批准。

第二十四条 项目结束后,项目负责人应根据经费预算如实编报经费决算(无决算要求的除外),由科研处和财务室审核签署意见后,按要求进行报批和归档。

第二十五条 项目完成后,应按项目合同规定的时间及时结题。项目负责人应主动办理各项结题手续。项目结余经费按国家的相关规定处理,除按国家有关规定需全额上缴结余经费的项目外(如“973计划”、“863计划”、科技支撑计划等),其余无明确规定的,学校为每位项目负责人单独设立一个账号,将其所有项目结余经费全部转入该账号,同时终止原项目。经费仍由项目负责人支配。此经费不得再提取项目管理费和科研人员费,只能用于调研差旅费、会议费、资料印刷费、试验外协费、材料消耗费等科研业务费用。

第二十六条 没有按计划完成的项目,承担人须向科研主管部门提出书面申述报告,说明其原因,否则将冻结经费;因故无法完成而中止的项目,承担人须及时提交有说服力的说明报告,做出决算,剩余经费由学校按相关规定处理。

 

第六章 附 则

第二十七条 本办法与国家及有关部委制度、规定不符之处,以国家及有关部委规定为准。

第二十八条 本办法由财务处、科研处负责解释。

 


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