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关于开展2018年度家庭经济困难学生认定工作的通知

发布时间:2018-09-17 14:54:00

各二级学院:
    为认真做好我院家庭经济困难学生的认定工作,公平、公正、合理地分配各类资助资源,切实保证党和国家的各项资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生,根据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》精神及《山东外事翻译职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》,现就2018年度家庭经济困难学生认定工作通知如下:
一、认定对象
    目前在校高职阶段全日制学生
二、认定档次及所占比例
    家庭经济困难学生根据其困难程度分为一般困难、困难、特殊困难三个档次。结合二级学院实际情况进行认定,比例原则上不超过学生总数的25%,其中特殊困难学生所占比例不超过本院总人数的5%。
三、认定程序
    (一)健全家庭经济困难学生认定工作机构
     1. 建立二级学院家庭经济困难学生认定工作小组
各二级学院成立认定工作小组,组长由分管家庭经济困难学生资助工作的学院领导担任,成员由学院学生辅导员等组成。工作组设联系人一名,如工作出现变动,应及时调整工作组成员。
    2.成立班级(专业)家庭经济困难学生认定评议小组
    各二级学院以班级(专业)为单位,成立以学生辅导员任组长,学生代表为成员的认定评议小组。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级(专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于班级(专业)总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单须在本班级(专业)范围内公示。评议对象不应作为评议小组成员。
(二)组织开展家庭经济困难学生认定工作
    1.工作部署及组织申请
    各二级学院要对家庭经济困难新生认定工作进行认真部署。辅导员负责向学生讲清家庭经济困难学生认定工作的意义,使学生了解认定工作程序,指导学生如实填写相关申请材料。收取《家庭情况调查表》、《家庭经济困难学生认定申请表》(附件1)和《山东省家庭经济困难学生认定承诺书》(附件2),按照填表要求如实填写表格内容。并根据自身实际情况,按要求提供建档立卡证书、低保证、残疾证、烈士证等相关家庭经济情况证明材料。以上材料准备好后交班级(专业)认定评议小组。
学生提供的家庭经济困难证明材料包括:
    (1)贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证明、下岗证、低保证、残疾证、特困救助供养等家庭经济困难相关证明;烈士子女应提供烈士证。
    (2)家庭遭受重大自然灾害的,应提供当地民政部门出具的受灾证明。
    (3)学生本人或核心家庭成员的大病支出证明(医院诊断书及医疗费用发票复印件)。
    (4)其他家庭经济困难证明材料。
    学生递交材料后,辅导员还应排查是否存在学生确实困难但未申请的情况,如有,需了解学生未申请的原因并报学院家庭经济困难学生认定工作组研究后决定是否补充。
2.量化评估与民主评议
    班级(专业)认定评议小组根据学生提交材料,采集相关信息,参照家庭经济困难学生认定标准对申请学生家庭经济困难程度进行量化评估;根据量化评估结果,组织民主评议,评议内容主要包括:娱乐消费情况、奢侈品消费情况、酗酒吸烟等不良生活习惯情况、校外租房情况等学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况等。评议结束后可以对初步判断结果进行适当调整和修正,并陈述调整和修正理由,认定评议小组组长要在学生提交的《家庭经济困难学生认定申请表》(附件1)上签署意见,报学院认定工作组审核。认定评议小组进行量化评估和民主评议时应充分保护受助学生尊严和隐私,不能让学生当众诉苦、互相比困。要采用多种方式深入了解学生生活学习状况,及时发现困难但未受助、不困难却受助的学生,纠正认定结果存在的偏差。对于家庭经济困难但没有提出申请的学生,认定评议小组可提议该生按程序参评。
3.审核确认及名单公示
    二级学院认定工作组审核认定评议小组申报的初步认定结果,如有异议,在征得认定评议小组意见后予以调整。二级学院认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示2个工作日。公示家庭经济困难学生受助情况的内容时,不能涉及学生个人及家庭的隐私。学生如有异议,可通过有效方式向本学院认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向学生资助管理中心提请复议。学生资助管理中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,应做出调整。公示通过之后,学院认定工作组组长在学生提交的《山东省高等学校家庭经济困难学生认定申请表》(附件1)上签署意见,确认本学院家庭经济困难学生名单并填写本学院《2018级家庭经济困难学生信息汇总表(2018-2019)》(附件3)报学生资助管理中心审核。
    根据教育部文件,建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象优先认定,确保将这些学生全部纳入重点资助范围。
4.认定结果确定及建档
    学生资助管理中心汇总审核后报学校学生资助工作领导小组审批,最终确定认定结果。各二级学院建立健全家庭经济困难学生信息档案,实行动态管理。因档案内容涉及学生个人及家庭信息,二级学院应指定专人负责、妥善保管。
四、材料报送
    请二级各学院将《2018级家庭经济困难学生信息汇总表》、《重点资助家庭经济困难家庭学生信息统计表》(附件4)加盖公章后于2018年10月12日前报送学生处学生资助管理中心复核备案。
    各二级学院要做好分类建档封存工作,建立健全家庭经济困难学生信息档案,实行动态管理。家庭经济困难学生认定工作档案学校将不定期进行抽查。
五、核查及调整
    学院每年对家庭经济困难学生认定结果进行复查,通过信件、电话、实地走访等方式,核实认定结果。辅导员要经常深入到学生当中,了解家庭经济困难学生生活、学习等方面情况。如发现弄虚作假现象,取消认定资格,收回资助资金。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。为确保家庭经济困难学生认定结果的公平公正,认定期间学校设立意见反馈电话(0631-3917019),接受全院师生的监督。
    二级学院应加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。学生家庭突发重大变故导致家庭经济困难的,应及时告知学院,补充进入家庭经济困难学生信息库。补充进入家庭经济困难学生信息库按本人申请、班级(专业)评议小组评议、学院认定工作组审核、学院资助工作领导小组审批的程序进行。学生本人申请退出家庭经济困难学生信息库的,经学院审核批准后报学校备案。其他原因提出的认定调整申请不予受理。
六、工作要求
    认定工作是资助工作的基础,对于保证资助工作目标的实现和资助工作的公平、公正和有效发挥着重要作用。各学院一定要高度重视家庭经济困难学生认定工作,在全体学生中进一步宣传、介绍我校“奖、贷、勤、助、减”为一体的资助体系,讲清家庭经济困难学生认定范围、认定原则、认定标准、认定的时间和程序、认定要求等,并教育学生如实填写家庭经济情况,签订《山东省家庭经济困难学生认定承诺书》(附件2)。

 
附件1:山东省家庭经济困难学生认定申请表.docx
附件2:山东省家庭经济困难学生认定承诺书.docx
附件3:家庭经济困难学生信息汇总表.xls
附件4:重点资助家庭经济困难学生信息统计表.xls

                                                                                                           



学生处
                                                                                                        2018年9月17日

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