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2017年上半年高等教育自学考试毕业申报工作的通知
按照山东省教育招生考试院的统一部署,为做好2017年山半年高等教育自学考试毕业申报工作,现将有关事项通知如下:
     一、毕业申报范围
     按照《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核试点方案》(鲁招考(2010)35号和鲁招考(2010)65号)规定的专业考试计划,全部课程(含毕业考核、实习、实验课、技能考核)考试(考核)合格的,且2012年到2014年注册的实践课程考核考生。
     二、毕业申报时间
2017年上半年高教自考网上毕业申报时间为5月22日-6月2日。
     三、毕业申报流程
     (一)网上申报
     1.考生登录教育招生考试院网站(WWW.NZ.net)进行网上毕业申报,预审通过后进行网上交费,并打印《毕业生网上申报信息核对确认单》、下载本人照片。
     2.网上申报时,若显示的个人信息与实际不符,需由考生本人持有效身份证件和准考证到市招考院更改后,方可继续申报。申报成功后,考生不得再修改个人姓名、性别、身份证号、照片等基本信息。
     (二)领取毕业申报材料
网上申报成功后,考生凭准考证和《毕业生网上申报信息核对确认单》领取“毕业生档案袋”、“毕业生登记表”(两份)、“《毕业生登记表》填写指南”等材料,并按要求由本人填写。实践课程考核考生申报成功后与助学院校联系领取和交验时间。
     (三)毕业申报材料现场审验
现场审验只受理网上申报成功考生的毕业申报材料。实践课程考核考生毕业申报材料审验(毕业证书发放)由助学院校负责。考生按所在院校规定的时间和地点办理现场审验手续。
     3.申请自学考试本科毕业的考生需进行前置学历审核,并提交相关材料。凡提交虚假材料导致无法注册的,后果由考生自负。
     ①在“中国高等教育学生信息网”(WWW.chsi.com.cn)上打印的“学历证书电子注册备案表”(打印版)。
     ②专科或本科以上毕业证书的姓名、身份证号与现用名、现用身份证号不一致的,或者毕业证书为2001年之前签发,需提交《中国高等教育学历认证报告》和公安机关出具的户籍证明。
     4.自2017年3月全国英语等级考试起,停止统一发放纸质笔试、口试成绩单科合格证,考生自行登录中国教育考试网“成绩查询”页面下载、打印成绩通知单,该成绩通知单等同于以往发放的笔试、口试成绩单科合格证,作为自考英语课程免考的依据。
     5.符合《山东高教自学考试课程免考实施细则(修订)》(鲁教考委[2008]4号)和“关于调整高等教育自学考试公共政治课课程设置的通知”的规定,申请课程免考的学生,需提交各类证书(证明)的原件和复印件。所有各类证书原件,在发放自考毕业证书的同时一并退还考生。毕业审核期间证书原件不返还、不复印、不开具任何证明。若考生确需使用证书原件的,在市招考院审核结束前,由本人提出申请自愿放弃本次毕业申报资格后,予以退还。
     6.应届毕业生(毕业证书签发日期2017年6月30日前)如毕业证书尚未发放或无法打印“学历证书电子注册备案表”,可在现场审验时填写《毕业证书待发承诺书》,并于6月28日前补交毕业证书原件、复印件及“电子注册备案表”。
     四、毕业申报工作要求
     (一)加强领导,明确职责。
     (二)认真组织,精心实施。
     (三)《毕业生登记表》是作为考生考试试卷笔迹鉴定的重要依据,务必由考生本人如实填写,并由本人上交毕业材料,不得代交代办。
     (四)实践课程考核院校要认真做好本校考生的毕业材料收取、网上确认、毕业资格的预审和毕业证书的发放等工作,把好第一关。并及时向考生反馈信息。
     1.指导考生准确完整填写本人的联系方式(手机或固定电话),并提醒考生及时接听市招考院来电。切勿填写指导教师或学校办公电话。
     2.核对考生专(本)科毕业证书上的姓名、身份证号是否与现用名、现用身份证号一致。如不一致需开具“中国高等教育学历认证报告”和派出所户籍证明。
     3.核对学历证书原件与复印件,无误后收取人在证书复印件上签名,学历证书原件返还考生。
     4.审核转入课程是否符合借考时间要求,2015年前从外省转入的课程要求考生准确完整体提交收档号,并在档案袋上注明;2016年后转入的课程如审核转档成功已并入成绩库,不需要提供收档号。
     5.同时申请办理自考专科、本科毕业手续的考生,在本科档案袋上注明专科专业名称和准考证号。
     6.检查《毕业生登记表》课程“成绩栏”和“考试时间栏”填写是否完整准确。
     7.按照本次申报数据,分专业按准考证号分页打印考生花名册,务必确保上交档案数量和顺序与考生花名册一致。对考生上交的证书原件及类型要进行认真登记并打印清单。
     8.《毕业生网上申报信息核对确认单》由各院校统一收取,随考生毕业材料一起上交,统一加盖“教育招生考试院考务专用章”后,返还考生本人妥善保存。
     9.毕业材料整理排放顺序:
     ①《毕业生登记表》两份。
     ②准考证、其他各类证书原件(夹入《毕业生登记表》中)。
     ③学历证书电子注册备案表或学历认证报告。
     (四)各实践课程考核院校上交毕业材料前需登录毕业申报后台进行考生信息的确认、人数统计和下载申报考生名单,并按“专业-准考证号”的顺序整理考生档案,于6月13日上报。
     (五)若因考生个人原因未按时到场办理审验手续的,逾期不予补办,可参加下一期的毕业申报,毕业时间亦随下期。
      五、毕业申报收费标准
根据《关于高等教育自学考试考务费有关问题的复函》(鲁价费[2012]31号)的规定,毕业审定费50元/人。
山东外事翻译职业学院继续教育学院
2017年5月22日       
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